Datenschutz­erklärung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Förderverein Paul-Klee-Schule Düsseldorf e. V.
Gerresheimer Straße 34/36
40211 Düsseldorf
vertreten durch den Vorstand, 1. Vorsitzender: A. Ruether
E-Mail: info@pks-foerderverein.de

Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) gehostet. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Hoster in unserem Auftrag automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser- und Betriebssystemangaben.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

3. Schriftarten (Google Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung binden wir die Schriftart „Montserrat" über Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Beim Laden der Schrift wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, wodurch Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden kann.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

4. Kontaktaufnahme und Formulare

a) Kontaktformular und Mitgliedsantrag

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder den Mitgliedsantrag Daten übermitteln (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Nachricht, gewählter Beitrag), werden diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zur Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft verarbeitet.

Die Übermittlung der Formulare erfolgt technisch über den Dienst Web3Forms, der die Eingaben entgegennimmt und als E-Mail an uns weiterleitet. Rechtsgrundlage ist die Durchführung bzw. Anbahnung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

b) Zuwendungsbescheinigung (Spendenquittung)

Über das Formular zur Anforderung einer Zuwendungsbescheinigung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Spendenbetrag und Spendendatum), um eine Zuwendungsbescheinigung nach amtlichem Muster zu erstellen und Ihnen per E-Mail zuzusenden. Für den E-Mail-Versand setzen wir den Dienst Resend ein.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unserer steuerrechtlichen Pflichten bzw. Ihr Antrag (Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. b DSGVO). Die Daten werden im Rahmen der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

c) Shop-Anfragen

Die Artikel im Bereich „Shop" werden nicht online verkauft. Über die Schaltfläche „Anfragen" öffnet sich Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht an uns. Es werden dabei keine Daten an uns übertragen, bevor Sie die E-Mail selbst absenden. Die anschließende Bearbeitung Ihrer Anfrage erfolgt per E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO).

d) Digitale Erfassung des Mitgliederbestands

Befristet bis zum 30. November 2026 können bereits aufgenommene Mitglieder ihre Mitgliedsdaten über ein Formular auf dieser Website selbst eintragen. Die Seite richtet sich ausschließlich an die dazu angeschriebenen Bestandsmitglieder; sie ist von Suchmaschinen ausgenommen und nach Ablauf der Frist nicht mehr erreichbar.

Verarbeitet werden dabei:

• Vor- und Nachname, Straße, Postleitzahl, Ort und E-Mail-Adresse
• freiwillig: Telefonnummer sowie Name und Klasse des Kindes
• gewählter Jahresbeitrag und Zahlungsweise
• bei Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandats zusätzlich Kontoinhaber, IBAN, Mandatsreferenz, Datum der Erteilung und Ihre im Browser geleistete Unterschrift
• technisch: Zeitpunkt der Eintragung, Browserkennung und eine nicht rückrechenbare Prüfsumme Ihrer IP-Adresse — letztere allein, um automatisierte Masseneintragungen abzuwehren

Kontoinhaber und IBAN werden vor dem Speichern verschlüsselt und sind nur den mit der Beitragseinziehung betrauten Vorstandsmitgliedern zugänglich. Eine Kopie Ihrer Eintragung und das Mandat als PDF erhalten Sie per E-Mail.

Rechtsgrundlagen sind die Durchführung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Ihre im Formular ausdrücklich erteilten Einwilligungen in die Speicherung der Daten und in die Ansprache zu Vereinsangelegenheiten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einem missbrauchsfreien Betrieb des Formulars (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — eine formlose Nachricht an info@pks-foerderverein.de genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Gespeichert werden die Eintragungen in einer Datenbank des Anbieters Neon (Neon Inc., 209 Orchard St, San Francisco, CA 94103, USA) mit Serverstandort in der Europäischen Union. Für den E-Mail-Versand setzen wir wie oben den Dienst Resend ein. Zur Verarbeitung auf Servern außerhalb der EU siehe Ziffer 5.

5. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Zur Bereitstellung der Website und der genannten Funktionen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein: Vercel (Hosting und Ausführung der Formulare), Neon (Datenbank der Mitgliedererfassung), Web3Forms (Formularzustellung), Resend (E-Mail-Versand) sowie Google (Schriftarten). Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Soweit dabei Daten an Dienste mit Sitz oder Servern in den USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln bzw. einer Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

Ausdrücklich weisen wir darauf hin: Die Programme, die unsere Formulare entgegennehmen, laufen derzeit auf Servern unseres Hosters in den Vereinigten Staaten (Region Washington, D. C.). Die dort eingegebenen Daten — bei der Mitgliedererfassung also auch Anschrift und Bankverbindung — werden damit in einem Drittland verarbeitet, selbst wenn die Datenbank anschließend in der Europäischen Union liegt. Grundlage sind die EU-Standardvertragsklauseln in der Fassung des Durchführungsbeschlusses (EU) 2021/914. Ein dem europäischen Recht gleichwertiges Schutzniveau kann in den USA gleichwohl nicht in jeder Hinsicht garantiert werden; insbesondere ist ein Zugriff durch dortige Behörden nicht auszuschließen.

6. Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und setzt keine Analyse- oder Marketing-Werkzeuge ein. Es findet keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens statt.

7. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere steuer- und handelsrechtlich) dies vorschreiben. Anschließend werden die Daten gelöscht.

Die Angaben aus der Mitgliedererfassung speichern wir für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft. Kontoinhaber und IBAN löschen wir, sobald das Lastschriftmandat endet und der letzte Einzug abgeschlossen ist; das erteilte Mandat selbst bewahren wir darüber hinaus so lange auf, wie es zum Nachweis gegenüber der Bank erforderlich ist.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@pks-foerderverein.de.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.